Zatrudniaj odpowiedzialnie.
Zyskuj stabilne wsparcie kadrowe.

Twoja firma traci nawet 262 000 zł rocznie na wpłatach do PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych)? Fundacja InSpatium to pełny ekosystem wsparcia w zatrudnianiu osób z  niepełnosprawnościami (OzN).
Zapewniamy rekrutację, onboarding, obsługę kadrową i koordynację zespołów zdalnych. Nie tylko oszczędzasz na PFRON - zyskujesz wartościowych pracowników i profesjonalne wsparcie HR.

Fundacja InSpatium
- Twój partner w zatrudnianiu OzN

Czym się wyróżniamy?

Fundacja InSpatium to nie tylko "HR dla OzN". To pełny ekosystem wsparcia, który obejmuje każdy etap współpracy - od rekrutacji po długoterminową opiekę kadrową. Jesteśmy przy Tobie przez cały proces, zapewniając stabilność, profesjonalizm i zgodność z przepisami PFRON.

Nasze motto:

Stały, solidny partner, który zawsze jest przy Tobie.

Nasze kompetencje - 4 filary wsparcia

1. Rekrutacja i aktywizacja zawodowa OzN

2. Onboarding i organizacja zatrudnienia

3. Obsługa kadrowa i HR

4. Koordynacja kadrowa projektu

Współpraca z GID360 - Maksymalizujemy
wartość Twojego zespołu

Mamy pomysł na to, kto będzie koordynował zadania biznesowe


Po zapewnieniu przez Fundację InSpatium stabilnych fundamentów
zatrudnienia - rekrutacji, onboardingu i obsługi kadrowej - przychodzi czas
na maksymalizację wartości biznesowej Twojego zespołu OzN. W tym celu
współpracujemy z firmą GID360, która specjalizuje się w koordynacji
biznesowej i zarządzaniu projektami operacyjnymi.

W jakich zadaniach sprawdzają się osoby z niepełnosprawnościami?

Nasze doświadczenie pokazuje, że osoby z niepełnosprawnościami szczególnie dobrze radzą sobie w zadaniach wymagających:

Precyzji i dokładności:

  • Wprowadzanie i weryfikacja danych
  • Kontrola jakości dokumentów i procesów
  • Digitalizacja i archiwizacja materiałów
  • Prowadzenie ewidencji i rejestrów

Komunikacji i obsługi:

  • Obsługa klienta przez telefon, email i czat
  • Moderacja social media i odpowiedzi na komentarze
  • Prowadzenie ankiet i badań satysfakcji
  • Wsparcie techniczne pierwszej linii

Analiz i raportowania:

  • Przygotowywanie zestawień i raportów
  • Monitoring konkurencji i trendów rynkowych
  • Analiza danych i tworzenie dashboardów
  • Research i zbieranie informacji

Wsparcia sprzedażowego:

  • Lead generation i kwalifikacja kontaktów
  • Przygotowywanie ofert i propozycji
  • Telemarketing i cold calling
  • Wsparcie procesów e-commerce

Jak wygląda współpraca z GID360?

Koordynacja biznesowa

GID360 zapewnia dedykowanego Koordynatora, który zarządza zadaniami biznesowymi zespołu OzN. Podczas gdy Fundacja InSpatium dba o aspekty kadrowe i HR, GID360 skupia się na maksymalizacji efektywności biznesowej i osiąganiu celów operacyjnych.

Specjalizacje operacyjne

W zależności od potrzeb Twojej firmy, GID360 może zapewnić wsparcie w różnych obszarach - od automatyzacji procesów, przez analizy biznesowe, po kompleksową obsługę projektów specjalnych. Filozofia jest prosta: wszystko, co można zrobić z komputerem i telefonem.

Model współpracy

  • Fundacja InSpatium: Rekrutacja, HR, obsługa kadrowa, zgodność z PFRON
  • GID360: Project management, koordynacja biznesowa, optymalizacja procesów
  • Ty: Otrzymujesz gotowe rezultaty biznesowe przy minimalnym zaangażowaniu zarządczym

Chcesz poznać pełne możliwości?

Szczegółowe informacje o specjalizacjach operacyjnych, modelach współpracy i cennikach znajdziesz na dedykowanej stronie GID360.

Jak wygląda współpraca? - 4 kroki do sukcesu

KROK 1

Bezpłatny audyt (1-2 dni)

Analizujemy Twoją sytuację kadrową, obliczamy aktualne koszty PFRON, identyfikujemy możliwości optymalizacji. Otrzymujesz szczegółowy raport z rekomendacjami i kalkulacją oszczędności.

KROK 2

Propozycja rozwiązania (3-5 dni)

Na podstawie audytu przygotowujemy spersonalizowaną propozycję. Określamy profile stanowisk, liczbę etatów, harmonogram wdrożenia, model współpracy. W razie potrzeby włączamy GID360 do koordynacji biznesowej.

KROK 3

Rekrutacja i onboarding (7-14 dni)

Rozpoczynamy proces rekrutacji zgodnie z uzgodnionymi profilami. Przeprowadzamy selekcję kandydatów, organizujemy rozmowy, załatwiamy wszystkie formalności.

KROK 4

Stała współpraca i rozwój (ongoing)

Zespół rozpoczyna pracę pod nadzorem dedykowanego koordynatora kadrowego Fundacji. W przypadku zadań biznesowych, GID360 zapewnia project management i koordynację operacyjną.

PFRON- fakty i oszczędności

Podstawowe informacje o PFRON:

  • Obowiązek ustawowy:
    Firmy zatrudniające co najmniej 25 pracowników
  • Wymóg procentowy:
    Co najmniej 6% załogi powinni stanowić
    pracownicy z orzeczeniem o niepełnosprawności
  • Kara za brak zatrudnienia:
    3 643,17 zł miesięcznie za każdy brakujący etat
    (stawka 2025 r.)

Przykłady oszczędności w roku 2025

  • Firma zatrudniająca 50 osób:
    Wymagane etaty OzN: 3
    Oszczędność po wdrożeniu: 131 154,12 zł rocznie
  • Firma zatrudniająca 100 osób:
    Wymagane etaty OzN: 6
    Oszczędność po wdrożeniu: 262 308,24 zł rocznie
  • Firma zatrudniająca 200 osób:
    Wymagane etaty OzN: 12
    Oszczędność po wdrożeniu: 524 616,48 zł rocznie

Nie znasz swoich kosztów PFRON?

Wyślij nam formularz DEK-I-0 (deklaracja o zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych), obliczymy Twoje potencjalne oszczędności.

Case Studies - Nasze sukcesy

Kontrola Jakości Call Center

Branża telekomunikacyjna

Wyzwanie:

  • Brak zasobów do regularnego monitoringu rozmów + kary PFRON 18 215,85 zł miesięcznie

Rozwiązanie:

  • Zespół 3 osób z orzeczeniem o niepełnosprawności do kontroli jakości obsługi klienta

Efekt:

  • Redukcja wpłat PFRON: 218 590,20 zł rocznie
  • Poprawa jakości obsługi: Wzrost NPS o 12 punktów
  • 100% pokrycie kontroli wszystkich rozmów

Digitalizacja dokumentów

Sektor bankowy

Wyzwanie:

  • 50 000 dokumentów do digitalizacji + kary PFRON 262 308,24 zł rocznie

Rozwiązanie:

  • Zespół 4 osób z  niepełnosprawnościami do digitalizacji dokumentów

Efekt:

  • Projekt ukończony w 4 miesiące zamiast planowanych 6
  • Redukcja PFRON: 262 308,24 zł rocznie<
  • Oszczędność vs outsourcing: 120 000 zł
  • Jakość digitalizacji: 99,8% dokumentów bez błędów

FAQ dla firm

Czy muszę przystosować biuro?

Jak długo trwa wdrożenie?

Co z umowami i formalnościami?

Jak kontrolujecie jakość?

Czy mogę współpracować tylko z Fundacją bez GID360?

Słowniczek terminów PFRON

PFRON


Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Instytucja realizująca politykę państwa w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych.

DEK-I-0


Formularz deklaracji o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, składany miesięcznie przez pracodawców zatrudniających co najmniej 25 osób.

OzN


Osoby z niepełnosprawnościami. Oficjalny termin używany w przepisach prawnych i dokumentach urzędowych.

Mnożniki PFRON


Współczynniki zwiększające wartość etatu osoby niepełnosprawnej w rozliczeniu z PFRON (np. osoba ze znacznym stopniem = 2,5 etatu).

Następny krok -
Bezpłatny audyt PFRON

Co otrzymasz:

  • Szczegółowe obliczenie aktualnych kosztów PFRON
  • Propozycja optymalizacji i kalkulacja oszczędności
  • Konkretny plan działania z terminami